فكرة مشروع إرم للمساعدات الطبيه

فكرة المؤسسة :

هي مقر واتحاد عدد كبير من الجمعيات الأهلية في الجمهورية وهدفها هو تعزيز العلاقات بين الجمعيات في المجال الطبي وزيادة الكفاءات حيث ستتبادل الجمعيات ثقافتها في العمل التطوعي الطبي وسوف تستفيد الجمعيات من المؤسسة لدعمها الكامل في القوافل وتحمل تكاليف التوعية وستنشر التوعية بطريقه متوازية في القرى حيث سننشر التوعية على اكبر شريحة قرى ستكون هذه المؤسسة الأولى والفريدة من نوعها في الجمهورية بإذن الله .

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

سبب تسمية المؤسسة بإرم هو :

قال الله تعالى ( ألمْ ترَ كيفَ فعلَ ربُكَ بعاد ، إرمَ ذاتِ العماد ، التي لم يُخْلَقْ مثلُها في البلاد ) .

علم أن مدينة إرم لم يخلق مثلها في البلاد و بما أن المؤسسة هي الأولى و فأرجوا من الله أن تكون الفريدة من نوعها و أن تكون سبب في نهضة طبية ولو كانت طفيفة و الله المستعان .

الاهداف:

1 ) رضا الله عز وجل عن طريق جعل هذا العمل خالصا لوجهه الكريم .

2 ) اتحاد حوالي 60 جمعية لتبادل المعارف والخبرات الطبية وزيادة الكفاءات .

3 ) تنظيم 250 قافلة سنويا وذلك عن طريق تنظيم 4 قوافل لكل جمعية وتهدف هذه القوافل إلى علاج ما يقارب 88000 مريض مع العلم أن المؤسسة ستوفر أجهزة ضغط وسكر ومعامل تحاليل .

4 ) إنشاء حساب في بنك الدم عن طريق التنسيق ما بين المؤسسة ووزارة الصحة على أن تأخذ المؤسسة حصة من مجموع القرب المتبرع بها في حملات التجميع .

4 ) توعية مالا يقل عن 2000 قرية لمرض معين بنظام النصف سنوي ويهدف التوعية إلى توعية قرابة 100000شخص عبر المتطوعين وسيتم تدريب المتطوعين في مقر المؤسسة .

5 ) تدريب أوائل كليات التمريض عن طريق توفير خبراء أجانب وأساتذة من كليات التمريض بوسائل متطورة .

6 ) بما أن المؤسسة مشتركة مع 60 جمعية فستعمل المؤسسة على تدريب بعض المتطوعين على التعامل مع الكوارث مما يعني توفير قوى بشرية في الظروف الطارئة مثل (الدويقة – مسرح بني سويف) .

                           

7 )  توفير حوالي 500 فرصة عمل عبر توفير فرص عمل داخل المؤسسة مثل (إداريين – صيادلة – محاسبين – موظفين ) وتوفير فرص عمل لأعضاء التوعية بإعطائهم مبلغ من المال لكل مهمة لضمان الجدية .

8 )  حملات توعية داخل المدارس والجامعات للتوعية ضد التدخين والإدمان وضد أمراض العصر وسبل مكافحتها وتوعيتهم ضد أي عادة أو تقليد خاطئ .

9 )  إنشاء معمل لتصنيع الدواء داخل المؤسسة تحت مراقبة أساتذة من كليات الصيدلة وصيادلة ومسئول من وزارة الصحة وسبب إنشاء هذا المعمل هو التقليل من ميزانية الدواء .

10 )  صنع شباب مسئول وناضج على العمل والتعامل داخل المؤسسة مع هيئات خارجية .

الجهات المتعامل معها  :

1 -  وزارة الصحة :

توفير الدعم و رعاية التوعية .

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

2- الهلال الأحمر:

تسهيل التصاريح و الموافقات الأمنية .

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

3- نقابة الأطباء :

التنسيق معها في الحالات الطارقة الداخلية و الخارجية .

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

4- اليونيسيف  :

إعطاء مصداقية للمؤسسة  .

تبادل المعارف بين المؤسسة و مؤسسات أخرى عن طريق المؤتمرات .

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

45- منظمة الصحة العالمية WHO :

زيادة المصداقية و القيام بالمساعدة و الرعاية في حملات التوعية .

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

6- وزارة التربية و التعليم :

استخراج تصاريح للتوعية داخل المدارس و الجامعات .

تدريب أوائل كليه التمريض .

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

7- وزارة القوى العاملة :

مساهمتها في توفير فرص العمل .

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

8- وزارة الشؤون الاجتماعية  :

تيسير عمل الجمعيات و استخراج التصاريح الفورية .

9- شركات الدواء :

توفير الدواء اللازم الخاصة بالأدوية .

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

10- مراكز التأهيل :

المساعدة في حالات الإدمان .

المساعدة في الكوارث الطارئة مثل التأهيل النفسي . 

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

س /  ما استفادة هذه الهيئات منا و سبب تعملها معنا ؟ :

ج /  ترويج و نشر إعلانات لها عبر القوافل و داخل المؤسسة .

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

س / ما سبب تعاملنا مع هذا العدد الكبير من الهيئات ؟ :

ج / السبب في التعامل مع هذا العدد الكبير من الهيئات الحكومية و الدولية هي زيادة المصداقية و الثقة عند الناس .

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

س / ما هي مصادر التبرعات ؟ :

ج /

أولا :-

المنح المقدمة من الهيئات التالية عند إثبات كفاءتنا :

* وزارة التربية و التعليم .

* وزارة القوى العاملة .

* اليونيسيف .

* منظمة الصحة الدولية WHO .

ثانيا :-

* عن طريق التبرعات المادية بطريقه الاستوك و هو عبارة عن دفع تمن علبه من كل تخصص دوائي .

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

س / ما هي المشاكل التي قد تأخر أو تأجل اى قافلة و سيتم حلها عبر المؤسسة بإذن الله  ؟

ج /

1 )  التصاريح :- أحيانا ما يصعب على بعض الجمعيات توفير التصاريح الأمنية أو التصاريح من التربية والتعليم .

2 )  توفير الأدوية :- غالبا ما تحتاج القوافل إلى كميات كبيرة من الأدوية مما يصعب بعض الأحيان توفيرها ويؤدي إلى تأجيل القوافل

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

.

أهم المشاريع التي ستهتم بها المؤسسة :

قوافل  –  بنك الدم  –  توعية  -  معارض --  مركز ابحاث

1 - قوافل:-

توفير 250 قافلة سنوياً لكل جمعية 4 قوافل سنويا و هدفها هو علاج قرابة 88000 مريض فقير مع توفير الأدوية والتصاريح اللازمة وتوفير معامل التحاليل وأجهزة الضغط والسكر .

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

2 - بنك الدم :-

الاشتراك مع وزارة الصحة لتوفير سيارات بنك الدم على أن يأخذ البنك نسبة من عمليات تحصيل التبرعات و سيتم تعيين منسق مع وزارة الصحة لمراجعه النسب .

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

 3 - التوعية :-

توفير التدريب للمتطوعين وتدريبهم على مهارات الاتصال و أساليب التعامل و ستتركز التوعية على أهم المواقع الحيوية كالمساجد والمستشفيات والمصالح الحكومية والتجمعات على ان توفر المؤسسة الفلايرز والبرشورات وستوفر مبلغ مادي لضمان الجدية فى العمل .

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

4 - المعارض :

الاتفاق مع مشاغل و مصانع ملابس على تبرعها لكميه من إنتاجها بشكل دوري و على كل جمعية توفير 20 كيس شهريا من الملابس على أن يتم اخذ 10 أكياس لصالح المؤسسة و تتعهد المؤسسة على غسل وكي وتخيط الملابس القابلة لإعادة الاستخدام و ستقوم بتكيسها .

5 –مركز ابحاث :

يعتمد مركز الابحاث على اساتذة بكلية الصيدله و اوائئل كليه الصيدله و يعمل هذا المركز على تطوير الدواء و استخراج و ابتكار انواع جديدة من الدواء و اختراع انواع جديدة من الدواء على ان يتم بيع الدواء الى الشركات الكبرى و التحكم فى تسعيرة الدواء .

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

طرق الدعاية للمؤسسة :-

1) تغطية المسألة إعلاميا:

 أ) عبر الصحف المشهورة: تتم الاتصالات والعلاقات مع صحفيين من صحف مشهورة .

 ب) القنوات الإخبارية :- بما أن المؤسسة تتعامل مع هيئات حكومة ودولية فيتم دعوة ممثلين (شخصيات مرموقة ) من هذه الهيئات في الافتتاح وبالطبع سيتم التغطية الإعلامية للازمة .

جـ) عن طريق تكوين مجموعات على :-

* الفيس بوك ( Facebook ) .

* الهاي فيف (  HI 5) .

* الماي سبيس( Myspace ) .

* وعن طريق المجموعات البريدية في كلا من ال ( Yahoo , Hotmail ) وإرسال كل جديد عن المؤسسة والقوافل و التوعية .

* و عن طريق راديو صوتكم و لنك للمؤسسة داخل المنتديات المتعلقة بالجمعيات كـ ( صناع الحياة - رسالة ) .

د ) عن طريق تبرع بعض القنوات الفضائية الحيوية بدقيقه يوميا لعرض إعلان عن المؤسسة .

ه ) بالدعاية داخل الجمعيات عن طريق تعليق البوسترز بالمقرات .

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

2) عن طرق القوى البشرية :-

وذلك عن طريق الشباب الجامعي المتطوعين وذلك بترويج فكرة المؤسسة داخل الجامعات والمدارس ومابين الشباب وتقسيمهم على العمل في الظروف الطارئة إن لزم القوى البشرية .

أهم الوظائف و اللجان في المؤسسة المتفق عليها :

1 - المدير : هو الهيئة العليا في المؤسسة و هو من له جميع الصلاحيات .

2 - النائب : هو السلطة الثانية بعد المدير و يسند له كل الأعمال الإدارية و التنفيذية و له اتخاذ اى قرار مع ذكر سبب مرفق بتقرير .

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

اللجان :

لكل لجنة سيكون مسئول عنها:-

1 -  لجنة بنك الدم :-

- المسئول:- له جميع الصلاحيات في الموافقات دون الرجوع إلى الإدارة على أن يقدم تقرير إلى الإدارة أسبوعيا .

 - نائب المسئول :- يسند له الأعمال التنفيذية وله صلاحيات في غياب المسئول مع الرجوع للإدارة  .

- منسق مع وزارة الصحة :- هو الجهة التي تعمل على التنسيق مع وزارة الصحة على أماكن الحملات وعلى متابعة النسب المتفق عليها.

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

2 -  لجنة الأدوية و عينيه (ملابس , بطاطين) :-

- المسئول :- له جميع الصلاحيات دون الرجوع للإدارة مع مراجعة أعمال النائب .

- النائب :-  له صلاحيات في غياب المسئول مع الرجوع للإدارة و ذكر السبب ومراجعة أعمال المجرد .

- المجرد :- مسؤولية المجرد هو جرد كلا من الملابس والبطاطين والأدوية وتقييدهم في الملفات اللازمة .

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

3 - لجنة مادية :

- المسئول (مدير الحسابات ):- العمل على إيجاد طرق تطوير المؤسسة وله إدارة الأعمال الحسابية .

- نائب مدير الحسابات :- تقدير المبالغ المحولة للمؤسسة مع إدارة الميزانية الربع سنوية .

4 - لجنة تصنيع أدوية :

- المسئول (مسئول الصيادلة ) :-  مسئول الصيادلة هو دكتور من كلية الصيدلة وهو المسئول عن تصنيع الأدوية وتسند له الأعمال الورقية  .

- نائب مسئول الصيادلة :- هو المركز الثاني بعد كبير الصيادلة وهو دكتور من كلية الصيدلة وله المتابعة التنفيذية .

- مسئول وزارة الصحة :-  هو السلطة الوحيدة التي لها جميع الصلاحيات وله الحق في توقيف إنتاج نوع من الدواء مع تقديم تقرير مرفق به أسباب التوقيف.

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

5 - لجنة تنسيق القوافل :-

- منسق قوافل :- (المسئول ):- هو المسئول عن متابعة التقارير وتنسيق العمل المكتبي ومراجعة عمل النائب وله الحق في إلغاء أو تأجيل بعض القوافل.

- نائب المسئول :- هو المسئول عن متابعة الجمعيات عن طريق الاتصال بهم وله بعض الصلاحيات مع مراجعة الإدارة .

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

بعض النظم المتبعة في المؤسسة :

1 - سيتم دفع مرتبات لضمان الجدية في العمل مع تفاوت المرتبات وذلك نظرا للترتيب التالي:-

1 ) الصيادلة :- لأنهم أكثر الموظفين عملا لتعاملهم مع كميات كبيرة من الدواء ونظراً لأنهم متخصصين في عملهم .

2 ) الإداريين :-

أ ) المسئولين :-  لأنهم السلطة العليا في المؤسسة و سيتحملون على عاتقهم أي خطأ أو تقصير قد صدر أو بدر من أي موظف تحت إشرافهم .

ب ) الموظفين :- (الريسبشن – المحاسبين – السكرتارية ...... الخ ) .

3 ) الخياطين :-   هم من يشرفون على تخيط وكي الملابس .

 4 ) عمال:-  يشرفون على نظافة المؤسسة وتكيس الملابس وغسل الملابس .

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

2- خطة التقييم الدوري:-

 لكل موظف تكون من خلال التقييم الجماعي من درجة معينة واخذ متوسط النقاط لتحري الصدق والدقة و الشفافية وتفعيل العمل الجماعي.

                                                                   ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

                                                                                     

3 - على كل جمعية موافاة المؤسسة بتقارير كتابية مفصلة عن القوافل والتوعية مع إرفاق التالي :-

1 ) ثلاث بحوث حالة لثلاث قرى مع اختيار القرية الأكثر حاجه وفقرا مع إرفاق سبب اختيار القرية .

2 ) عدد المرضى :- ذكر عدد تذاكر المرضى .

3 ) عدد تذاكر :-  ذكر عدد تذاكر الصيدلية وإحصائيات لأكثر الأدوية طلباً بتخصصاتها .

4 ) صور :-  صور للقوافل تتضمن (صور الصيدلية – صور للعيادات – صور تحميل وتفريغ الأدوية ) .

5 ) تذاكر التحاليل  :-  ذكر عدد تذاكر التحاليل مع ذكر كل تحليل .

6 ) إرفاق جدول إحصائيات الأمراض .

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

4 - توفير نظام مراقبة وحراسات داخل المنشأة :-

عن طريق وضع كاميرات مراقبة داخل الأقسام وخاصة الصيدلية ومخازن الملابس لتحري الدقة وسيتم وضع حراسات على المؤسسة .

5 - إنشاء قاعدة بيانات على الانترنت :

لكل جمعية مشتركة مع المؤسسة لها حساب ورقم سري خاص على هذا الموقع ومن خلال ذلك ستوافيننا الجمعيات بصور من القوافل والتوعية وأبحاث الحالة للقرى وإحصائيات عن الأمراض في القرى وعدد المرضى وعدد تذاكر التحاليل وعدد تذاكر الصيدلية حتى يتسنى للمؤسسات الدولية كاليونيسيف والـ WHO أن تتابع ما يحدث نتيجة التنسيق مابين المؤسسة والجمعيات , وستتضمن قاعدة البيانات هذه إحصائيات عن الأمراض في القرى المصرية .

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

 طرق التبرع من خلال الهلال الأحمر ووزارة الصحة :-

سيتم تزويد المؤسسة بعدد (10 ) شاشات بلازما لعرض الإعلانات للشركات الراعية للمؤسسة وطرق التبرعات ستكون تقديم هذه المؤسسات للأدوية التي ستنتهي مدة صلاحيتها خلال الستة شهور وذلك لتصريفها في المناطق الحيوية التي يمكن صرف هذه الكمية بشكل سريع عن طريق القوافل .

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

خصائص المبنى و شكله :

لقد أجرينا بعض الاستشارات الهندسية حول شكل و خصائص المبنى و أكد المتخصصون على معاينة الموقع أولا قبل الإدلاء بأي استشارة .

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

أقسام المبنى :

1 - مكاتب إداريه : يكون خاص بالمسئولين و النواب .

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

2- المكاتب  : خاص بـ (محاسبه - سكرتارية - رسبشن .... الخ ) .

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

3- الصيدلية : يتكون من مكتب إداري و هو للمسئولين و صيادلة لمقابلة المندوبين بها .

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

4- المطبعة : طبع الفلايرز و البرشورز للتوعية و خطابات تضامن و كل ما يلزم طباعته .

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

5- قاعة الاجتماعات : يتم فيها عقد اجتماعات بشكل دوري  للمسئولين كل أسبوعين و للجمعيات كل 3 أشهر لمناقشة التطورات .

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

6- معمل الأبحاث : للتحسين من جودة و طريقه تصنيع الدواء .

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

7 - معمل أدويه : تصنيع الدواء الخاص بالقوافل .

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

8 - قاعة غداء : مطعم لغداء الموظفين .

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

9 - مخزن : لتخزين الدواء و الملابس .

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

10 - ساحة : لكوى و تكيس و غسيل الملابس .

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

11- جراج : لركن سيارات المؤسسة .